Public ShareFolder

Inhoud:

• Wat is Public ShareFolder?
• Kan ik het gratis krijgen?
• Waar haal ik de software?
• Handleidingen, configuraties, etc.
• Ik heb een vraag over Public ShareFolder.
• Wat zijn de prijzen?
• Bestellen
• Informatie aanvraag

Wat is Public ShareFolder (voorheen Public Outlook)

Er is een steeds groeiende vraag van zowel zakelijke als particuliere gebruikers om met meer dan één persoon een outlookbestand te delen.
Echter, zodra de tweede gebruiker hetzelfde bestand probeert te openen zal Outlook een melding geven dat dit bestand reeds in gebruik is.

De Microsoft oplossing hiervoor is uiteraard Microsoft Exchange server of Microsoft Small Business Server met Exchange.
Voor veel organisaties en particulieren is dit een dure oplossing en vaak lastig in te stellen en/of te beheren.

Public ShareFolder lost dit probleem eenvoudig op.

Public ShareFolder is een client-server oplossing voor kleine organisaties en particulieren die gebruik maken van stand-alone versies van Microsoft Outlook. Public ShareFolder zorgt via een centraal opgeslagen gemeenschappelijk gegevensbestand dat verschillende gebruikers toegang hebben tot dezelfde e-mail, agenda, contactpersonen en dergelijke

Korte uitleg over het verschil tussen Exchange en Public ShareFolder

Microsoft Outlook is geschikt voor verschillende werkomgevingen. Voor zakelijk gebruik gaat men er vanuit dat u Outlook in combinatie met Small Business Server of Exchange Server gebruikt. Voor privé-gebruik wordt Outlook meestal gecombineerd met een e-mailaccount bij een Internet provider. Microsoft Small Business Server en Exchange Server zijn e-mail- en samenwerkingsservers die u in staat stellen binnen het bedrijf te e-mailen en gezamenlijk afspraken te plannen. Daarnaast is het mogelijk publieke mappen (public folders) aan te maken. Hiermee kunt u bijvoorbeeld contactpersonen met anderen delen. Wanneer u werkt in een dergelijke omgeving wordt alle informatie die in Outlook staat op de server bewaard. U kunt dus op elke PC binnen de organisatie met uw eigen gebruikersnaam inloggen en uw berichten lezen. Bij stand-alone gebruik van Outlook gaan we ervan uit dat u alleen Outlook (of Microsoft Office) op uw PC geïnstalleerd heeft. Verder hebt u waarschijnlijk een Internet-verbinding en een account bij een Internet provider. Deze zorgt voor een server die uw e-mailberichten verstuurt en ontvangt. Wanneer u de berichten binnenhaalt in Outlook worden zij van de server van uw provider verwijderd. Outlook slaat alle gegevens (e-mail, agenda-items, notities, informatie over contactpersonen) op uw harde schijf op. Dat gebeurt in één of meer bestanden met de extensie .PST (Personal Store, ook wel Personal Folders file genoemd). Zo'n bestand kan niet door meerdere Outlook versies worden gedeeld.

Het Public Sharefolder programma doet niets meer of minder dan het delen van het .PST bestand op een willekeurige PC. Om een bestand te kunnen delen is natuurlijk wel een netwerk nodig. Dat kan het in Windows ingebouwde peer to peer netwerk met het TCP/IP protocol zijn. Een 'echt' Windows Server 2000 of 2003 netwerk is dus niet nodig. De hulpprogramma's van Public ShareFolder worden op de diverse PC's geïnstalleerd en zorgen ervoor dat het .PST bestand op één computer door andere computers gezien wordt. Door Outlook op de andere computers op een speciale manier te configureren kunt u alle e-mails, afspraken, notities, taken en contactpersonen van de broncomputer zien (lezen) en maken of bewerken (schrijven).

ZDNet UK heeft Public Sharefolder reviewed binnen de categorie "Internet & Communication". Hierin heeft Public Sharefolder een 8.5 waardering gekregen. Meer informatie hierover is te vinden op onderstaande link:

http://reviews.zdnet.co.uk/software/internet/0,39024160,10004529,00.htm.

Tevens kunt u in onze Hall of Fame nog meer besprekingen en prijzen vinden van Public Sharefolder.

Er is nu ook een Outlook synchronisatie programma Public Sync. Deze tool kan de Public ShareFolder map, de exchange mail-box en de exchange publieke map synchroniseren naar de laptop en PDA’s. Public Sync is gratis voor Public Sharefolder gelicenseerde gebruikers.

Voordelen voor uw bedrijf Public ShareFolder integreert zichzelf naadloos in MS Outlook®. Public ShareFolder biedt rechtentoekenning aan, iedereen kan enkel zien wat hij moet zien. Public ShareFolder actualiseert voortdurend alle gegevens binnen uw bedrijf. Public ShareFolder vergemakkelijkt centraal contactbeheer. Public ShareFolder vergemakkelijkt centraal afsprakenbeheer. Public ShareFolder vergemakkelijkt centrale binnenkomende e-mail. Public ShareFolder kan geconfigureerd worden volgens uw wensen. Public ShareFolder is makkelijk te beheren. Public ShareFolder levert u tijdswinst en bespaart u kosten. Public ShareFolder is ontwikkeld voor computers vanaf Win98-SE (cliënt) en NT SP6 (server). Public ShareFolder biedt u optimale investeringsbescherming. Voordelen voor de gebruiker Public ShareFolder geeft locale toegang tot globale gegevens. Public ShareFolder geeft u ook toegang als u op de baan bent via DTC-access. Public ShareFolder biedt rechtentoekenning aan, iedereen kan enkel zien wat hij moet zien. Public ShareFolder biedt u netwerktoegang zonder dat u iets van netwerk hoeft te kennen.

Eenvoudig te installeren

Public ShareFolder is zeer eenvoudig te installeren. Wij hebben diverse handleiding voor u beschikbaar.

Back to Top

Kan ik het gratis krijgen?

Public ShareFolder is geen gratis software. Wel kunt u een testversie krijgen via onze web-site.

Met deze versie kunt u de volledige software voor maximaal 10 gebruikers testen. Na activering werkt de software gedurende 4 uur volledig. Na 4 uur heeft u alleen leesrechten op de gedeelde Outlook folders. Wanneer u dan de server en de werkstations herstart heeft u wederom 4 uur volledige toegang.

Indien u overweegt de software aan te schaffen en gedurende één maand de software volledig wenst te gebruiken, kunnen wij u een licentiecode verstrekken welke de software gedurende deze periode activeert. Deze code wordt slechts éénmalig verstrekt.

Een licentie kunt u eenvoudig verkrijgen via onze Webwinkel.
Een herinstallatie is dan niet nodig.

Back to Top

Waar haal ik de software?

Hieronder kunt u de software ophalen:

psf-nldemo.zip    2.83 MB   Public ShareFolder Nederlands Demo psf-endemo.zip    2.70 MB   Public ShareFolder Engels Demo pol_als_service.pdf    134.65 KB   Public ShareFolder handleiding om als service te installeren sp2fix.zip    52.43 KB   Public Outlook update ivm Windows SP2 Aanvulling handleiding Public ShareFolder.pdf    36.00 KB   Aanvulling handleiding (ICT2day)

Deze evaluatieversie kunt u eenvoudig registreren via onze On-line shop.
Een herinstallatie is dan niet nodig.

Back to Top

Ik heb een vraag over Public ShareFolder

ICT2day geeft beperkte telefonische support bij de installatie en het gebruik van Public ShareFolder wanneer de licentie via ons is aangeschaft.
Alvorens contact met ons op te nemen, adviseren wij u eerst de ingebouwde help functie en de handleiding te bekijken.

Voor bedrijven biedt ICT2day de mogelijkheid de installatie en configuratie van Public ShareFolder aan ons uit te besteden.
Wij dragen dan zorg voor een correcte installatie en configuratie van uw 'server' en de werkstations
Uiteraard behoren ook uitleg en training tot de mogelijkheden
Onderaan deze pagina vindt u een formulier om contact met ons op te nemen.

Back to Top

Wat zijn de prijzen?

ICT2day levert Public ShareFolder tegen de laagste prijzen.

Kijk voor de actuele prijzen in onze On-line shop.

Alle prijzen zijn onder voorbehoud en exclusief BTW.

Let op: Standaard worden uitsluitend licentiecodes uitgeleverd.
Indien u levering van Public ShareFolder op cd-rom wenst, dient u deze separaat te bestellen. De kosten hiervoor bedragen EUR 15,00

Licenties worden, uit veiligheidsoverwegingen, pas na vooruitbetaling geleverd (met uitzondering van vaste klanten).
Indien gewenst ontvangt u van ons een pro-forma factuur.
Het is voor ons onmogelijk iedere licentienemer op kredietwaardigheid en betrouwbaarheid te controleren.
Wij gaan er van uit dat u begrip kunt opbrengen voor deze regel.

Back to Top

Bestellen

U kunt Public ShareFolder bestellen via onze Webwinkel

Licienties worden in principe per e-mail geleverd. Vult u daarom altijd uw e-mail adres in. Indien dit niet mogelijk is, dan zal de licentie per fax of gewone post worden verzonden.

Indien u de voorkeur geeft aan bestellen per mail is dit uiteraard ook mogelijk.
U kunt uw bestelling mailen naar sales@ict2day.nl Vermeld hierbij de onderstaande gegevens:

Licenties worden, uit veiligheidsoverwegingen, pas na vooruitbetaling geleverd (met uitzondering van vaste klanten).
Indien gewenst ontvangt u van ons een pro-forma factuur.
Het is voor ons onmogelijk iedere licentienemer op kredietwaardigheid en betrouwbaarheid te controleren.
Wij gaan er van uit dat u begrip kunt opbrengen voor deze regel.

Back to Top